NIE ve Španělsku: Co to je, k čemu slouží a jak ho získat

Pokud zvažujete koupi nemovitosti ve Španělsku, nebo zde trávit nějakou dobu či pracovat, brzy narazíte na zkratku NIE. Jedná se o identifikační číslo cizince, něco jako je české rodné číslo, které je neměnné a zůstává Vám na vždy.

Bez tohoto identifikačního čísla cizince totiž ve Španělsku téměř nic nevyřídíte. V tomto článku vám vysvětlím, co přesně je NIE, proč ho potřebujete, jak ho získat, kolik to stojí a co si připravit.

S klienty NIE vyřizujeme v rámci koupě nemovitosti běžně, a proto vím, že dobře nastavený proces může ušetřit spoustu času i nervů.

Co je NIE a proč ho ve Španělsku potřebujete

NIE je zkratka pro Número de Identificación de Extranjero, tedy identifikační číslo cizince. Jedná se o unikátní číslo, které vám přidělí španělská cizinecká policie a které vás jednoznačně identifikuje v rámci španělských úřadů.

Proč ho potřebujete? Bez NIE si ve Španělsku nekoupíte nemovitost, nezaplatíte daně, nezaložíte bankovní účet, nepořídíte si internetové připojení ani neuzavřete smlouvu na elektřinu či vodu, často ani neobjednáte balíček online. Bez NIE prostě ve Španělsku neexistujete.

💡Jeden můj klient, který čekal na předání nemovitosti a zatím bydlel v pronájmu si potřeboval koupit auto. Bez NIE by nepořídil. Naštěstí jsme byli připraveni, protože v rámci koupě nemovitosti bylo NIE již vyřízené. (Ano, tentokrát jsme měli velké štěstí, kdy se plná moc podepisovala v úterý a již v pátek jsme získali termín na policii a dostali NIE do ruky.) Takže byl proces rychlý, klient přijel, auto si prohlédl, vyzkoušel a na místní gestorii rovnou proběhl přepis na nového majitele.

Jak získat NIE krok za krokem

Existuje hned několik způsobů, jak si NIE zařídit. Vyberte si ten, který vám bude nejvíce vyhovovat.

1. Při delším pobytu ve Španělsku

Rezervujete si termín online na „Cita Previa“ (rezervační systém) – tento rezervační systém je pro lidi, kteří umí španělsky, nebo si pomohou přes překladač. Pokud se Vám podaří proklikat až do konce a získat termín – gratuluji! Bohužel je systém nastaven tak nešikovně, že až na konci procesu Vám sdělí, že nejsou volné žádné termíny. Trpěliví budou několikrát denně zasedat k počítači a znovu vyplňovat a klikat.

Jakmile získáte termín, navštívíte úřad cizinecké policie, který jste si zvolili (o NIE můžete žádat kdekoliv, můžete si se systémem “hrát” a vybírat různé obce s touto činností.

Předložíte potřebné dokumenty (viz níže).

Může se stát, že i tak Vás cizinecká policie odmítne, protože budou chtít jiný doplňující dokument k získání NIE, i když si myslíte, že máte vše potřebné. (Ano, i to je příklad z praxe při vyřizování NIE na vlastní zodpovědnost a největší groteskou bylo, když byly zajištěné potřebné dokumenty a termín schůzky v jiném městě, tak zkoumali, proč na 1. schůzce, na jiné cizinecké policii NIE nevydali.)

Vlastní NIE jsem si vyřizovala ještě před covidem, kdy nebyly nutné schůzky online, stačilo si jen ráno přivstat a s požadovanými dokumenty vystát frontu. Později, když jsem vyřizovala NIE rodině, už byly nutné online schůzky, ale nebyl problém během několika dní získat termín v okolních městech. Dnes je situace jiná, v některých přetížených městech se čeká i měsíce.

2. Vyřízení přes plnou moc – nejpohodlnější a za mne nejlepší způsob

Možnost zmocnit přes naši realitní kancelář zástupce a my vše vyřídíme za Vás. V rámci koupě nemovitosti je tato služba zdarma, respektive cena je zahrnuta v balíčku služeb právního zástupce, který vyřídí další právní a administrativní kroky.

V tomto případě Vám stačí jen 1 návštěva Španělska, pro podpis plné moci (v praxi spojená s prohlídkami a výběrem nemovitosti) a vše se pak vyřizuje na dálku. Ušetříte si tím spoustu času a nervů. Je to sázka na jistotu, že NIE budete mít vyřízené bez komplikací a rychle.

V současné době jsou termíny pro vyřízení NIE od pár dní, do pár týdnů. Vždy je ale splněn termín pro koupi nemovitosti a nevznikají tím žádné potíže při podpisu smlouvy a převzetí Vašeho nového vysněného domova.

3. Španělská ambasáda v ČR

Můžete si zažádat v Praze na ambasádě, kde budete dlouho čekat na termín schůzky.

Z praxe vím, že čekáte na schůzku např. měsíc, aby Vám pak při osobním setkání řekli, že si máte NIE vyřídit ve Španělsku, v místě, kde budete toto číslo potřebovat ať již ke koupi nemovitosti, nebo k jiným účelům. Ztratíte tím spoustu času a NIE stejně nezískáte.

Jaké dokumenty potřebujete k vyřízení NIE

Bez papírů to nepůjde. Pokud se vydáte vlastní cestou k vyřízení NIE, ať již při delším pobytu ve Španělsku nebo na ambasádě v Praze, připravte si:

Platný cestovní pas nebo občanský průkaz

Vyplněný formulář EX-15

Doklad o účelu žádosti (např. rezervační smlouva, nebo záměr nákupu)

Potvrzení o zaplacení správního poplatku – formulář Modelo 790, kód 012

2 pasové fotografie

Vše se obvykle odevzdává ve dvou kopiích a originálu.

Kolik stojí vyřízení NIE ve Španělsku?

Cena se liší podle toho, jakou formu vyřízení zvolíte:

Pokud půjdete vlastní cestou, přes zdlouhavý systém cizinecké policie, připravte si 12€ na zaplacení formuláře (tady Vás čeká další perlička a to zaplatit na místě přes španělskou banku – a věřte, že španělské banky, to je na samostatný článek).

Na ambasádě v Praze Vás čeká stejný poplatek + další administrativní poplatky.

Přes plnou moc u právního zástupce, pouze v případě, že chcete vyřídit jen NIE se částky pohybují od 120-300€ podle firmy, která Vám tuto záležitost vyřídí.

Našim klientům nabízíme vyřízení NIE jako součást při koupi nemovitosti, takže ho mají zahrnutý v rámci všech služeb právního zástupce a realitní kanceláře.

TIP: Nečekejte s NIE na poslední chvíli

Vyřízení NIE může někdy trvat týden, jindy i několik týdnů, záleží na mnoha faktorech (obsazenost schůzek, svátky, více nákupů nemovitostí apod.)

Moje doporučení: Jakmile začnete uvažovat o koupi nemovitosti ve Španělsku, řešte NIE hned s námi, v rámci celého kupního procesu. Vyhnete se stresu a časovým prodlevám.

Máte dotazy k NIE? Ozvěte se nám 👇

Bez NIE to ve Španělsku prostě nejde. Ale nemusíte se toho bát – když víte (a my víme) jak na to.

Plánujete investici do nemovitosti ve Španělsku, trápí Vás vyřízení NIE? Ozvěte se mi, ráda vám vše vysvětlím a pomohu se vším od A do Z.